El correu electrònic és estrany, sobretot els correus electrònics professionals. A diferència dels missatges de text o els tuits, no podeu simplement escriure una línia ràpida directament al punt. Heu de ser paràmetres educats, formals i utilitzar. Escriure un correu electrònic és gairebé com fer una obra mestra. Una frase fora de lloc, una puntuació equivocada, un tancament desutilitzat o obsoleta poden destruir-ho tot. Hi ha ciència a aquesta merda. Tant si el vostre correu electrònic és per als vostres contactes laborals com per a un potencial empresari, no va ser mai una experiència relaxant. Em fa vergonya dir-te quants minuts (hores) he passat escrivint un correu electrònic de sol·licitud de feina. Sempre té ganes d’enviar un missatge en una ampolla. Després de fer clic a envia, no hi haurà cap retorn.

m'encanta l'espermatozoide

Escrivim un correu electrònic.

1. Línia del tema

Aquesta és la part més molesta, sobretot si es tracta d’un correu electrònic de proposta o d’aplicació de treball. No podeu posar 'Aplicació de posició de l'editor menor' perquè, ja ho sabeu, tots els altres escriuen el mateix. Sempre ens han dit que creem una màquina d'atenció, però, d'alguna manera, 'PLEASE HIRE ME'! no funciona Hm. Potser per això no he rebut aquesta trucada.



2. Salutació

La salutació: conegut com el següent element més molest en l'escriptura de correu electrònic. Si és un col·laborador a qui escrius, 'Hola' pot sonar massa fred. Si és un cap o un empresari, 'Hola' sembla massa casual. Sóc l’únic que se sent una adolescent tímida quan fa servir ‘Hola’? Aleshores, hi ha el mètode d’indicar només el nom de la persona, la qual cosa provoca un altre dilema: és el senyor Alex Clark, el senyor Clark o simplement Alex? És Alex fins i tot un Sr.

3. 'Espero que tot estigui bé'

En aquest moment, és com si els agradessin als déus. Després d’haver creat una línia d’assumpte digne de clic i d’adreçar-se al destinatari totpoderós de la manera correcta, hem d’informar-nos sobre el seu benestar. És tan molest perquè el lector sap que és maleït, que realment no li preocupa el seu benestar. Hi ha d’haver una alternativa a ‘Hope all is well’ o a ‘Hope això us trobe bé’. De vegades intento ser una mica intel·ligent i dir 'espero que esteu passant un dia / setmana fantàstics', però és massa llarg. Preguntant 'Com estàs'? just abans de saltar a la vostra proposta és encara més enganyós. No és com en realitat espereu una resposta a la pregunta.

4. Presentació de si mateix o de la matèria en dues paraules o menys

Ara arribem al punt real, però, només has de fer algunes frases per fer-ho. Vivim en una era en què #TLDNR s'aplica fins i tot al món corporatiu. És tan necessari que el destinatari tingui coneixement de vosaltres o de la trajectòria de la vostra empresa, però una explicació detallada us pot costar dues frases addicionals. Gràcies a Déu pels hiperenllaços. Segur que podeu dirigir-les al vostre lloc per obtenir més informació, però és així, i si no ho fan clic ?!



5. Emocionant emoció i definint el to

No hi ha res pitjor que haver de malinterpretar el to mitjançant el text. Al correu electrònic, 'LOL' no us pot estalviar i només se us atribueix un punt d'exclamació per missatge. Atès que el correu electrònic professional és tan formal, és molt fàcil que surti com un bocinet, especialment si el vostre correu electrònic és una sol·licitud seriosa o urgent. Una simple afirmació pot confondre amb ombra. Si només hagués estat fantàstic escriure, 'Aviseu:' -)

6. El comiat

Mai no puc dir adéu, no no no ... diables no. No pots acomiadar-te sense reiterar-te. Evidentment, el lector és prou intel·ligent per saber de què es tracta aquest correu electrònic des de la presentació, però, d’alguna manera, el vostre correu electrònic no serà complet sense tenir cap sorpresa. Heu de resumir tot el vostre propòsit i, després, donar-los la invitació per contactar-hi, com si la invitació no fos ja evident. 'Espero saber de vosaltres / Espero trobar-me aviat / No dubteu en contactar amb mi / Si us plau truqueu-me'! És com demanar una segona cita.

7. Tancament

Igual que la salutació, el tancament també pot ser un dolor al cul. 'Millor' està en excés, 'Molt bon' sona assedegat i 'Sincerament' pot ser una mica esgarrifós, així que probablement aneu amb 'Salutacions'. Desitjo que poguéssim iniciar la sessió de la nostra manera única. Jo hauria utilitzat 'Tant de temps, comiat, a Wiedersehen, bona nit'. Però sóc jo.



8. Envia envia

Finalment heu completat el vostre correu electrònic. Abans d’enviar la vostra carta a l’espai cibernètic, heu de comprovar les adreces, l’ortografia i repensar la missió d’aquest missatge. Vols realment ser la perra que CC va ser el cap en aquell missatge de correu electrònic que demanava al seu col·laborador que enviés aquests informes tardans? Esteu enviant aquest missatge alhora que es llegirà immediatament? Heu afegit el fitxer adjunt? Acabeu de rebre un missatge de correu electrònic nou que ara requereix que canvieu o cancel·leu aquest?

Enhorabona, heu aconseguit escriure un altre correu electrònic molest. Ara anem a treballar amb el seguiment.